Ihre Daten sind der Kern Ihres Unternehmens
Welche Rolle spielt eine Content-Management-Lösung?
Digitale Technologien sind Teil unseres Alltags.
Ihr Unternehmen muss wissen, wie man Inhalte erstellt, verwaltet und über eine wachsende Zahl von Online-Kanälen mit Anderen teilt.
Teams verlangen, von überall und jederzeit, einen einfachen und sicheren Zugriff auf die digitalen Ressourcen ihrer Organisation.
Diesen Ansprüchen muss der Unterstützungsgrad, den die Tools bei Produktion und Verteilung von Inhalten bieten, gerecht werden.
Lösungen für das Inhaltsmanagement bieten die notwendigen Werkzeuge, um auf digitale Inhalte zuzugreifen, sie zu erstellen, zu verwalten, abzurufen, zu verteilen und zu veröffentlichen. Digitale Inhalte umfassen Bilder, Fotos, Präsentationen, Dokumente, Videos und andere Multimedia-Inhalte. Die Metadaten, mit denen jede Datei qualifiziert werden kann, sind ebenfalls im digitalen Inhalt enthalten.
Cloud-basierte Content-Management-Systeme ermöglichen ein effektives Management des Lebenszyklus von Inhalten. Die meisten Unternehmen müssen Inhalte online verwalten können, um in der Lage zu sein, diese zu erstellen und zu teilen.
Der Prozess des Inhaltsmanagements beginnt mit der Produktion. Technische oder informelle Inhalte von Unternehmen bieten viele Berührungspunkte für Bearbeitungszyklen, Korrekturlesen und eventuelle Veröffentlichung. Bei der Produktion hochwertiger Inhalte ist jeder Schritt entscheidend.
4D CONCEPT bietet benutzerfreundliche Plattformen zur einfachen Kontrolle digitaler Ressourcen durch technische Abteilungen, Marketingkanäle und Teams internationaler Unternehmen. Alle unsere Lösungen können über APIs und Webservices in anderen Lösungen integriert werden, um die erbrachten Leistungen weiter zu verbessern und die Kapazitäten zu erhöhen.
Was bieten unsere Content-Management-Lösungen?
Unsere Systeme werden ständig weiterentwickelt. Die Content-Management-Plattformen von 4D CONCEPT enthalten alles, was Sie brauchen, um auf eine völlig neue und bessere Weise arbeiten zu können. Mit anderen Worten: Teams können ihre Produktivität durch ein einfach einzusetzendes Cloud-Content-Management steigern.
Mit unseren Lösungen für die Verwaltung von Inhalten können Sie:
- an digitalen Dateien gemeinsam arbeiten,
- Inhalte abteilungsübergreifend oder zwischen Teammitgliedern teilen,
- wichtige digitale Ressourcen bewahren,
- das Wachstum von Inhalten und den Zugriff auf sie überwachen,
- Teams mit bestimmten Dateien verbinden,
- digitale Ressourcen auf alle Kanäle verteilen, z. B. Anwendungen zum Nachschlagen in technischer Dokumentation oder soziale Netzwerke,
- sicherstellen, dass Nutzer und Kanäle immer die neuesten Versionen verwenden,
- Rechte verwalten, Entscheidungen treffen.
Kurz gesagt: schnell arbeiten!
Mit 4D CONCEPT ist die Verwaltung von Inhalten einfach. Die Content-Management-Lösungen von 4D CONCEPT werden von Anwendern wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit und von IT-Abteilungen wegen ihrer Flexibilität und Sicherheit auf Unternehmensebene geschätzt. Sie ermöglichen es Unternehmen, weltweit schnell erfolgreich zu sein.
Die Funktionalitäten unserer Content-Management-Lösungen
Zusammenarbeit um Inhalte
Egal, wo Sie sich befinden, können Sie überall alle auf gleiche Wellenlänge bringen, was bezüglich Richtlinien Ihrer Marke, Ihren Dateien und der Nutzung Ihrer Ressourcen geschehen kann.
Wir ermöglichen es den Teams, von einem zentralen, kontrollierten Standort aus zu arbeiten, an dem sie
- Inhalte schaffen,
- auf solche zugreifen,
- sie revidieren,
- kontrollieren
- und überwachen können, wobei es sich
um digitales Eigentum, wie Videos, Geschäftsunterlagen, Präsentationen, Grafiken, Dokumente, Banner, S1000D- oder DITA-Daten und andere Dateien handeln kann.
Unsere Lösungen helfen Ihnen, das Wachstum Ihres Unternehmens und seine Produktivität zu beschleunigen.
Verteilung des Inhalts
Vermeiden Sie die Verwendung herkömmlicher Verteilungsmethoden, wie Freigaben im lokalen Netzwerk oder Hochladen von E-Mails oder langsamen und unsicheren Servern.
Mit unseren Content-Management-Lösungen können Sie Ihre digitalen Ressourcen mit nur wenigen Klicks ganz einfach an mehrere Ziele verteilen.
Machen Sie den Mitgliedern Ihres Teams das Leben leichter.
Verbinden Sie Ihre Teams durch ständige Kommunikation über Echtzeit-Warnungen und -Kommentare.
Ermöglichen Sie den Teams innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens auf transparente und sichere Weise den Zugriff auf Dateien und deren Austausch.
Mit einer einfach zu bedienenden zentralen Plattform, Kontrollen von Version, Zugangsrechten, Verfallsdaten und Funktionen, die Zusammenarbeit fördern, wird Ihr Unternehmen nie wieder veraltete Dateien verwenden und keine Zeit mehr damit verschwenden, nach einem benötigten Inhalt zu suchen.
Verwaltung von Inhalten, die sich an Ihr Publikum, Ihre Nutzer richten
Verbreiten Sie Inhalte schnell auf allen Plattformen, die von Ihren Kunden gewünscht werden.
Die Content Management Lösungen von 4D CONCEPT ermöglichen es ihren Nutzern, digitale Ressourcen schnell zu finden, sie entsprechend ihren jeweiligen Aktivitäten zu überarbeiten, zu veröffentlichen und sogar direkt in sozialen Netzwerken zu teilen.
3D-Kataloge, Verfahren, Grafiken, Fotos, PDFs, Büro- und XML-Dokumente, Videos, Audios und andere wertvolle Inhalte lassen sich problemlos verteilen.
Die Kontrolle zurückgewinnen
Das Paket unserer Content-Management-Lösungen ermöglicht Ihnen vollständige Kontrolle über Ihre wertvollen digitalen Dokumente und gewährleistet Ihrem Informationsbestand Konsistenz und Qualität.
Sie können die Nutzung Ihrer Inhalte aktivieren, deaktivieren, überwachen, schützen und kontrollieren. Bei wertvollem Inhalt organisierter und strukturierter Dateien können Sie sicher gehen, dass dieser nicht verloren geht oder unzugänglich wird.
Schnelle, einfache und unkomplizierte Suche
Mithilfe von Volltextsuchfunktionen in Dokumenten oder kontextbezogenen Filtern suchen unsere Content-Management-Lösungen für beste Suchergebnisse im Inhalt einer Datei.
Zur Sicherung kontrollierten Vokabulars in Ihrer gesamten Organisation können die Benutzerdienste eine Liste vordefinierter Suchbegriffe importieren, gegen welche die Benutzer Texte abgleichen können.
Benutzerdefinierte Schlüsselwort- und Metadatenfelder ermöglichen es jedem Unternehmen unsere Content-Management-Lösungen speziell an seine Umgebung anzupassen.
Unsere Content-Management-Lösungen achten auf die Einhaltung von Standards, wie DITA, ASD/AIA S1000D, oder proprietären Dokumenttyp-Festlegungen (DTDs) oder XML-Schemata oder auch Foto-Metadatenstandards wie IPTC und XMP.
Sicheres Teilen und Verfolgen
Es ist für jedes Unternehmen wichtig, die Nutzung wertvoller digitaler Dokumente schützen und überwachen zu können.
Jede Organisation sollte sich auch hinsichtlich der Weitergabe sensibler Inhalte berechtigte Sorgen machen.
Unsere leistungsstarken Verwaltungen von Zugriffsrechten, Content-Management-Lösungen, Sicherungen auf Unternehmensebene, sowie Berichts- und Analysefunktionen verschaffen Ihnen volle Kontrolle über alle Ihre Dateien.
Dank automatischer Warnungen und Benachrichtigungen wissen Sie immer, wenn jemand eine Datei hochlädt, löscht oder ihr Kommentare beifügt.
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